Pada periode ini, MTs Khoiriyah Guwo telah mengelola dan mendokumentasikan berbagai aktivitas korespondensi secara tertib melalui buku agenda surat keluar. Berbagai jenis naskah dinas, mulai dari surat undangan resmi, surat pemberitahuan kepada wali murid, permohonan izin kegiatan, hingga laporan berkala kepada yayasan maupun instansi terkait, telah diterbitkan dengan mencatat nomor surat, tanggal pengiriman, tujuan, serta perihal secara akurat. Penataan administrasi ini dilakukan guna memastikan setiap arsip keluar memiliki kejelasan riwayat dan dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya. Melalui tertib administrasi surat keluar ini, MTs Khoiriyah Guwo berupaya untuk terus meningkatkan kualitas pelayanan informasi serta memperkuat koordinasi yang efektif dengan pihak internal maupun eksternal. Setiap dokumen yang dikirimkan telah melalui proses verifikasi dan penomoran resmi sesuai dengan ketentuan lembaga, sehingga arus informasi dan komunikasi kedinasan dapat berjalan dengan lancar, transparan, serta mendukung kelancaran seluruh program kerja madrasah.
